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香港银行账户因 USDT 入账被审查,该怎么办

阅读约 8 分钟

写给贸易公司的实务指南:加密货币入账之后银行为什么会来查、合规部门真正要的是哪五份文件,以及转账前的资金审查如何从源头避免这场问话。

钱到账两个星期之后,信来了:请于十四天内说明资金来源。你手上有的是一段 Telegram 对话、一个交易哈希,以及一个在别的时区、不会很快回覆你的客户。这篇文章要讲的是:银行合规部门真正在问什么,以及怎样在被问之前就把答案准备好。

30 秒说明短片 · 英语旁白 · 播放时会从 YouTube 载入视频

主旨:资料索取通知——账户尾号 4417 就本行对上述账户进行的定期复核,现须就 7 月 14 日入账之款项(金额为 240,000 美元)提供书面证明文件。 请提供: (一)汇款方之身分,及其与 贵公司业务之关系; (二)相关的商业合同、发票或其他佐证文件; (三)该笔款项之付款目的及资金来源说明。 请于本函发出日期起十四个历日内回覆。在收到令本行满意的文件之前,本行保留限制该账户进一步交易之权利。

示意例子。内容根据贸易公司所描述收到的查询综合而成,并非任何具名机构发出、也不可归属于任何具名机构的信件。实际措辞、金额与期限会因银行与案例而异。

为什么香港的银行会在加密货币入账后冻结账户

无论你用的是汇丰、星展、恒生,还是某一间虚拟银行,这个账户受的都是同一套《打击洗钱条例》下的义务。银行必须了解客户交易的性质与目的。这项义务不会因为“知道有钱进来了”而满足,它要求银行知道这笔钱是为什么、从哪里来。

与加密货币相关的入账之所以触发复核,理由很机械:法币那一段的交易对手通常是 OTC 交易商或交易所,而不是你的客户。从银行的角度看,付款方与你的业务之间没有任何可见的商业关系——没有发票、没有合同、没有一批对得上的货。表面上,它和“第三方付款”无从区分,而那正是一种公认的洗钱模式,也正是这道复核程序存在的目的。

账户被冻结,很少是因为那笔钱有问题,而是因为在限期之内没有人解释得清楚。香港的虚拟资产监管制度仍在收紧,并预期会有进一步修订,实际效果是:举证的责任正不断往账户持有人这一边移。

区块链浏览器截图,与银行接受的证据,差在哪里

大部分卖家收到第一封信时,回覆的是一张区块链浏览器的截图。这是最常见的失误,而它失败的原因值得弄清楚:浏览器回答的,是银行没有问的那个问题。

浏览器显示的合规部门问的
某个地址向另一个地址转了一笔钱交易对手是哪一个法律主体?
一个时间戳和一个区块高度这笔款项在结算什么商业义务?
一个代币合同结算当下的法币金额是多少?依据什么汇率?
确认数在接受这笔资金之前,你做过什么查核?
关于你,什么都没有这与你开户时申报的业务为什么是一致的?

哈希是一项关于区块链的事实。合规部门问的,是一个关于你公司的问题。这两者之间的落差就是问题的全部,也解释了为什么一份整理妥当的文件可以结案,而一张截图只会令事情升级。

清单:通过银行合规问话所需的五份文件

在交易当下就备妥的话,这五份文件会按照合规人员阅读的顺序,逐一回答上面那些问题。事后才补的话,同样五份要花上好几天,而且一看就知道是事后补的。

  1. 1商业发票。交易双方、货品、贸易条款、数量,以及法币金额。这是证明“确实有一宗贸易”的基础。
  2. 2销售合同,并在条款中写明结算币种与公链。一份对加密货币结算只字不提的合同,只会引来你正想避开的追问。
  3. 3付款钱包的资金来源审查报告,时间戳早于转账,载明你做过哪些查核、结果如何。
  4. 4链上结算凭证:交易哈希、区块、确认数、双方地址、金额,以及结算时采用的汇率。
  5. 5对账单,把发票、交易与汇率三者对应成一个与你账目相符的数字。

转账前的 KYT 资金审查,如何从源头避免账户被冻结

以上所有做法都是补救。更有价值的一步发生在更早的时候:在资金移动之前查,而不是在它到账之后查。

在签署转账之前审查付款钱包,同时做两件事。第一件是回避——如果余额在几跳之内可追溯至混币器、受制裁主体或被盗资金群组,你就拒收,并要求对方改用另一个钱包结算。这个对话在钱移动之前很好谈,在之后几乎谈不成,因为钱已经在你账户里,而交易所可能已经把那笔入金标记了。

第二件事是留下证据,而这一点卖家往往低估。一份在你接受付款之前就生成、并带有时间戳的审查报告,证明了你做过查核。即使交易对手日后被发现有问题,“有记录显示你当时做过风险评估”与“什么都没有”,是完全不同的两种处境。

实际流程是:开立发票、发送一条连结、让客户以唯读模式连接钱包、审查资金来源、做出决定,然后才接受签署。银行日后可能索取的每一份文件,都是这个流程的副产品,而不是三个星期后的一场紧急工程。

自动生成银行接受的证据文件包

LiLianMao 在资金转出之前先审查你客户的资金来源,全程钱包对钱包,并把发票、合同、审查报告与结算凭证组装成一份带签署的文件。非托管——我们从不持有你的资金。

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常见问题

香港的银行会单纯因为我收加密货币就关账户吗?
银行针对的是说不清来历的资金流动,而不是资产类别本身。风险集中在“入账无法对应到一宗有文件的商业交易”的情况。有发票、有合同、有结算凭证的贸易,呈现出来就是一宗正常贸易;一笔来自 OTC 交易商而无从解释的入款则不是。
收到资金来源查询后,我有多少时间回覆?
十四天是常见期限,而且很少获得延长。这个限期正是文件必须“在被问之前就存在”的原因——跨时区、跨交易对手地靠记忆把它拼回来,正是很多人来不及的原因。
一个交易哈希足以证明资金来源吗?
不足够。哈希证明的是两个地址之间发生过一次转账。它没有说明交易对手是哪个法律主体、在结算什么商业义务,也没有说明结算时的法币金额——而那些才是合规部门真正在问的。
付款前审查钱包,真的有用吗?
有两方面的作用:一是让你在“拒收还很容易”的时候拒收有问题的资金;二是留下一份带时间戳的记录,证明你在接受付款前评估过交易对手。审查属指示性质、并非最终判定,但有记录的实时查核,仍然是比毫无记录强得多的处境。

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本文是关于文件与资金审查如何运作的一般信息,并不构成法律、税务、会计或监管意见,也不构成对任何银行、交易所或监管机构决定的保证。