حزم أدلة بنكية آلية لتدقيق الصفقات التجارية
تُجمَّع حزمة الأدلة أثناء وقوع الصفقة لا بإعادة بنائها لاحقًا. وهي تربط المستندات التجارية التي تُنتجها أصلًا — الفاتورة والعقد أو أمر الشراء ومرجع الشحن — بنتيجة الفحص وبالمعاملة على السلسلة، فيستطيع المراجع تتبّع خيط واحد من البضاعة إلى التسوية دون أن يسألك سؤالًا إضافيًا.
وهذا ما يجعلها نافعة لقارئين مختلفين. فمدير العلاقة الذي يعالج طلب مصدر أموال يريد أن يرى صفقة حقيقية وراء التدفّق الوارد. والمدقّق في نهاية العام يريد الأثر نفسه مع سعر الصرف والغرض مرفقين. وكلاهما يحصل على ملف لا على محادثة.
- الفاتورة والعقد وإثبات السلسلة في مستند واحد
- نتيجة الفحص والختم الزمني مسجّلان مقابل التحويل
- قابلة للتصدير لبنكك ولمدقّقك ولسجلّاتك